|
Инструмент "Мастера КОМПАСа"
Преимущества
- Трехуровневая система настройки
Самым главным отличием ERP-системы "КОМПАС" в целом является трехуровневая
система настройки комплекса: "параметризация / ВИЗУАЛЬНЫЕ МАСТЕРА/ МАСТЕРА
ДЛЯ ПРОГРАММИСТА". Наличие этих инструментов позволяет без участия
фирмы-разработчика сравнительно быстро создавать специализированные
отраслевые решения. Наличие разных уровней настройки повзоляет
снизить совокупные требования к квалификации специалистов и разделить задачи
в зависимости от их сложности. С помощью классической
параметризации можно быстро поменять какие-то учетные принципы, для этого
необходимо просто переключить программу с одного предусмотренного
в системе алгоритма на другой в пункте меню "Конфигурация". Тут хватает
квалификации бухгалтера или менеджера (в зависимости от раздела управления).
Для того, чтобы провести более глубокую настройку: изменит структуры, формы
ввода и проверки корректности информации, формы отчетности и т.п. -
испольжуются виизуальные "Мастера", вполне доступные продвинутому пользователю.
И только самая глубокая настройка с созданием новых сложных алгоритмов
функционирования системы требует использования "Мастеров" для программистов,
имеющих соответствующую квалификацию.
- Преобладание визуальных настроек
Широкий функционал и удобство использования визуальных "Мастеров" позволяют
осуществлять с их помощью самый широкий спектр настроек. Известны проекты,
когда 100% большого количества индивидуальных адаптаций в процессе внедрения
были выполнены на визуальных Мастерах. В случае самых сложных проектов по внедрению
системы на крупных предприятиях на них выполняется не менее 60% настроек.
Среднее значение по всем проектам - около 80%.
- Высокое быстродействие пользовательских программ, написанных на
встроенном языке программирования
Бизнес-процедура описывается на языке класса Basic, который позволяет
осуществлять доступ к внутренним объектам ERP-системы: табличным формам,
SQL-запросам и т.п. За счет активного использования этой возможности
обеспечивается высокое быстродействие бизнес-процедур, т.к. получается, что
часть кода прекомпилирована и ее не нужно интерпретировать.
- Настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов
По массовым отзывам пользователей одним из главных преимуществ
ERP-системы "КОМПАС" является уникальная настраиваемая система
поиска/фильтров/подсчета итогов. Для отбора данных можно использовать
любые поля таблиц в сочетании с разнообразными функциями сравнения:
"равно", "больше", "меньше", "похоже на", "включает в себя", "начинается с "
и т.п. Условия отбора объединяются, как по "И", так и по "ИЛИ". Эта
возможность автоматически подключается ко всем табличным формам
визуализации данных.
- Утилита автоматизированного обновления версий
Как правило, информационная система управления конкретным предприятием
отличается от тиражной поставки этой же системы. Это происходит за счет
настройки ПО на индивидуальные бизнес-процессы и различных доработок,
сделанных в процессе ее внедрения и использования силами ИТ-службы Заказчика.
Когда от разработчика поступает новая версия системы, связанная, например,
с обновлением законодательства, то в случае использования многих
ERP-комплексов бывает трудно совместить
изменения, сделанные разработчиком с настройками пользователя. Разработчики
предлагают провести все настройки заново, т.е. повторить огромный объем
работы.
В поставку ERP-системы "КОМПАС"
входит специальная быстродействующая утилита, позволяющая провести
обновление системы за несколько часов. Это осуществляется путем автоматического
сравнения старой и новой версии настроек и структуры БД и автоматизированной
адаптации новой версии тиражного программного обеспечения к настройкам
Заказчика.
- Беспроблемная интеграция с ПО сторонней разработки; открытость системы
Информация о всех структурах данных, использующихся "КОМПАСом", хранится
в "Мастере таблиц" и открыта пользователям, имеющим административный уровень
доступа, что существенно облегчает процесс интеграции с ПО сторонней разработки.
В немалой степени этому же способствует возможность выгрузки любых данных
в Excel и DBF-форматы.
- Тесная интеграция с программами MS Office
Шаблоны всех первичных документов готовятся с помощью текстового процессора
MS Word. В результате сформированный окончательный текст документа также
можно корректировать с помощью Word'а. Для тех, кто имеет навыки работы с
электронными таблицами Excel, полезной возможностью является выгрузка данных
в соответствующие форматы. Ее можно осуществлять практически из любого пункта
меню ERP - системы "КОМПАС", после чего по выгруженным данным строятся
произвольные отчеты, графики, производятся дополнительные расчеты. Кроме того,
в системе имеется аппарат настраиваемого импорта данных из XLS-Формата.
Система тесно связана с почтовыми программами, в частности с Outlook Express,
позволяя автоматически делать электронные рассылки и отсылать по e-mail
подготовленные документы.
ERP-система "КОМПАС" позволяет также хранить непосредственно в БД документы и
изображения произвольного формата и запускать приложения для их редактирования,
не выходя из программы.
- Настраиваемое протоколирование изменения данных
С помощью "Мастера таблиц" можно настроить хранение истории изменений
значений в любом поле любой таблицы. Преимущество этого функционала по
сравнению со стандартными методами протоколирования, в том числе на уровне
СУБД, заключается в том, что администратор системы может не только выбрать
(в зависимости от требований безопасности), какую таблицу протоколировать,
а какую - нет, но и отменить протоколирование отдельных полей выбранной
таблицы. Таким образом, хранится история изменений только наиболее
существенной (критичной для предприятия) информации.
- Построение отчетов в виде "шахматки"
Такая возможность существенно отличает "Мастере отчетов" от конкурентных
генераторов отчетов.
- Удобный язык описания формул и форм
Помимо встроенного языка программирования, который поддерживается
"Мастером бизнес-процедур" в систему встроен облегченный язык формул и форм,
(ЯФПК), единый для подготовки типовых хозяйственных операций, бланков
первичных документов, отчетных форм и даже сложных алгоритмов расчета зарплаты.
С одной стороны это все-таки не язык программирования, а посему осваивается
рядовым пользователем довольно-таки легко. С другой стороны, типовые проводки
не ограничиваются переменными типа "сумма" и действиями над ней и даже
переменными типа "оборот по дебету счета N". Термины языка обеспечивают
доступ практически к любым данным в базе пакета.
В результате переменные НАЧИСЛ и УДЕРЖ позволяют провести зарплату из свода
абсолютно точно, не вводя при этом ни одной цифры заново, а переменные
СС_ДВИЖ позволяют списать себестоимость отгруженного товара при любой учетной
политике. И т.д. и т.п. Благодаря ЯФПК, удается легко создавать бланки
(иначе шаблоны) для печати первичных документов, что оказалось особенно
актуальным при подготовке валютных платежных поручений, которые каждый банк
требует заполнять по-своему. И даже форма расчетного листка по зарплате с
помощью ЯФПК может содержать практически любую информацию из базы данных -
по желанию пользователя! Использование ЯФПК весьма облегчает встроенный
в систему диалоговый конструктор формул (выглядящий как слегка усложненный
калькулятор), впрочем, в формулах (и это отражено в конструкторе),
можно использовать не только переменные ЯФПК, но и прямые обращения к полям
таблиц базы данных.
Бизнес-процессы: внедрение и поддержка ERP-системы
|
|