• Экономический эффект
• Преимущества
• Функции
• Скачать PowerPoint-презентацию документооборота 4.7Mb
• Скачать PowerPoint-презентацию по маршрутизации 1.6Mb
• Посмотреть обучающий вебинар

• создание произвольных типов документов с настройкой форм ввода и алгоритмов обработки;
  
  
• ввод, хранение и корректировка документов;
  
  
• автоматическое создание новых документов на основании подготовленных ранее;
  
  

• работа с электронными письмами, в том числе импорт входящей почты;
  
  
• автоматический расчет налогов с платежей;
  
  
• автоматическое или полуавтоматическое (по выбору пользователя для каждого типа документов) создание записи о документе в различных реестрах (проводка в Журнале Хозяйственных Операций, запись в Кассовой Книге, запись в Журнале Взаиморасчетов и т.п.);
  
  
• установка связей между различными документами с возможностью просмотра цепочки связанных документов;
  
  

• поиск, фильтрация и подсчет итогов по документам, отобранным по произвольным принципам, в том числе по ключевым словам, а также контекстный поиск по WORD-документам форматов doc и docx;
  
  
• отсылка документов по e-mail;
  
  
• маршрутизация документоборота (DocFlow), в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам, с возможностью параллельного выполнения нескольких этапов;
  
  
• постановка и раздача задач сотрудникам;
  
  
• контроль прохождения и исполнения документов в процессе документооборота;
  
  
• работа с версиями документов и процедуры согласования;
  
  
• расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности;
  
  
• расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала подготовки;
  
  
• служба оповещения о прохождении этапов документооборота, в том числе по e-mail.

Бизнес-процессы: электронный документооборот, подготовка первичных документов, маршрутизация документооборота