Примеры проектов

Описание объекта автоматизации

Созданный в 1939 году ЦНИИ конструкционных материалов "Прометей" сегодня представляет собой многопрофильное государственное унитарное предприятие, выполняющее заказы федеральных министерств, отечественных и зарубежных предприятий различных отраслей промышленности. Институт занимается разработкой новых материалов, технологий их производства, методов контроля, методов и средств их соединения, диагностикой конструкций для судостроения, машиностроения, атомной и тепловой энергетики, добычи, транспортировки, очистки и глубокой переработки нефтегазопродуктов.

Имея статус Государственного научного центра РФ, ЦНИИ КМ "Прометей" проводит фундаментальные и прикладные исследования и разработки для создания перспективных образцов техники нового тысячелетия.

Коллектив института насчитывает около 1500 человек. Ядром коллектива являются известные ученые и специалисты в области металловедения, металлургии, сварки, неметаллических композиционных материалов.

Выбор программного обеспечения

В 2002 г. отдел АСУ ФГУП ЦНИИ КМ "Прометей" осуществлял выбор программного обеспечения для автоматизации управления персоналом предприятия. В рассмотрении участвовали системы таких разработчиков, как "Парус", "Галактика", "КОМПАС", "1С", "АйТи".

Основными критериями выбора являлись наличие решения для MS SQL Server 2000, предварительного выбранного в качестве корпоративной СУБД, и открытость системы. Особое внимание уделялось подсистеме "Расчет заработной платы", которая должна была поддерживать расчет по всем применяемым в ЦНИИ методам, обеспечивая при этом полную поддержку существующего законодательства.

Перечисленным критериям лучше всего удовлетворила система "КОМПАС: Управление персоналом", которая и была выбрана для внедрения во ФГУП ЦНИИ КМ "Прометей".

Общее описание проекта

Внедрение системы "КОМПАС: Управление персоналом" проходило в течение 2003 г. В январе 2004 г. ПО поступило в промышленную эксплуатацию.

В результате реализации проекта полностью автоматизировано решение таких задач, как:

• учет кадров;

• расчет заработной платы;

• выгрузка данных в ПФ и ИФНС в электронном виде;

• перечисление заработной платы на банковские карточки.

В 2007 году реализован второй этап автоматизации ЦНИИ, в результате которого были автоматизированы:

• документооборот;

• бухгалтерский учет;

• налоговый учет;

• учет валютных операций;

• управление договорными отношениями;

• управление взаиморасчетами с партнерами;

• планирование расходов будущих периодов;

• управление материальными потоками и складской учет;

• сдача налоговой отчетности в электронном виде.

В 2011 году был завершен третий этап проекта, в процессе которого путем настройки ERP-системы "КОМПАС" по заданию "Прометея" была создана автоматизированная система управления договорной деятельностью (АСУДД).

На четвертом этапе, завершенном в 2014 году, было автоматизировано управление бюджетным процессом, что, в свою очередь, позволило организовать на предприятии полноценный управленческий учет.

Некоторые специфические особенности проекта

• В процессе реализации проекта была осуществлена конвертация данных из форматов, использовавшихся в ПО предыдущего поколения, и их импорт в БД системы "КОМПАС".

• Разработано значительное число дополнительных статистических отчетов по учету кадров и начислению заработной платы.

• Выплата заработной платы производится путем автоматического перечисления на банковские карточки сотрудников.

• Настроены экранные и табличные формы, а также автоматические подсчеты контрольных сумм для 3 дополнительных типа договоров: внутренние заказы, госбюджетные договоры и контрагентские договоры.

• Разработан учет по различным источникам финансирования для контрагентских договоров.

• Разработаны 3 дополнительных печатных формы по договорам: "Карточка договора", "Извещение об открытии заказа", "Сведения о закрытых этапах".

• В процессе автоматизации управления договорной деятельностью ERP-система была дополнена такими документами, как "Структура плановой цены", "Заявка на выполнение работ", расшифровки различных статей затрат и др.

• В процессе автоматизации управления бюджетным процессом реализован автоматический расчет большого количества различных бюджетов (около 80) со сложными иерархическими взаимосвязями.

• При автоматизации бюджетирования реализовано полное исключение повторного ввода данных – вся исходная информация берется из введенных ранее в других модулях ERP-системы "КОМПАС" первичных документов. Плановые данные поступают из Автоматизированной Системы Управления Договорной Деятельностью, а фактические – из подсистемы бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех бюджетов производится полностью автоматически.

• С помощью АСУ Бюджетного Процесса реализован управленческий учет, позволяющий оценить состояние предприятия на произвольный момент времени.

• Все бюджеты рассчитываются как с учетом незавершенного производства, так и без оного, что позволяет строже контролировать динамику прибыльности и убыточности каждого бюджета.

• Все бюджеты детализированы по подразделениям и отдельным заказам, а также аггрегируются по иерархическому дереву вплоть до предприятия в целом.

• Разработана функция определения целесообразности расчета бюджета, осуществляющая проверку, можно ли уже рассчитывать бюджет следующего уровня, по дате и времени формирования бюджетов нижних уровней.