Примеры проектов

Описание объекта автоматизации

Московская фирма "Норд" основана в 1990 году и специализируется в области холодильных систем, холодильных установок, торгового, коммерческого и промышленного назначения. Фирма является ведущим дистрибьютором и осуществляет прямые поставки холодильного оборудования, материалов и комплектующих от ведущих зарубежных компаний: DORIN, EMBRACO ASPERA, LU-VE, TECNOLOGIK, DANFOSS и др.

Фирма выполняет такие работы, как технический расчет и подбор холодильного оборудования, проектирование холодильных агрегатов и централизованных холодильных систем для супермаркетов и холодильных складов, монтаж, шефмонтаж и пуско-наладочные работы холодильных систем и многое другое. Но основной сферой деятельности компании является оптовая торговля.

Штат сотрудников фирмы "Норд" не велик по численности, зато практически на каждом рабочем месте, исключая разве что рабочие места уборщиц и водителей автотранспорта, установлены модули ERP-системы "КОМПАС".

Общее описание проекта

Проект комплексной автоматизации управления фирмой "Норд" проходил в 2001 г. Полная реализация проекта была произведена силами объединенной рабочей группы, состоявшей из консультантов основного офиса компании "КОМПАС", московского филиала "КОМПАС - ЦЕНТР" и московского дилера "КОМПАСА", компании "КИВИ-СЕРВИС". Автоматизация полного цикла управления фирмой "Норд" заняла всего 8 месяцев.

В результате автоматизировано 35 рабочих мест, на которые установлены модули следующих подсистем:

• "Управление закупками, запасами и продажами";

• "Управление финансами";

• "Управление персоналом" (в том числе расчет заработной платы);

• "Документооборот";

• "Основные фонды".

Некоторые специфические особенности проекта

• В силу того, что основной сферой деятельности фирмы "Норд" является торговля, львиная доля закупленных лицензий приходится на подсистему "Управление закупками, запасами и продажами", с помощью которой осуществляется не только учет движения товаров, но и выписка документов для покупателей и поставщиков в режиме online.

• Все поставки товаров осуществляются из-за рубежа, поэтому в фирме "Норд" активно используется процедура автоматического расчета учетных цен товаров на основании цены поставщика и таможенных пошлин. Наличие такой процедуры представители Заказчика считают одним из существенных преимуществ ERP-системы "КОМПАС" перед конкурентными программными продуктами.

• Реализованный проект характеризуется активным использованием функционала контроля взаиморасчетов с поставщиками и потребителями (взаиморасчеты с поставщиками учитываются в разных валютах), в частности автоматического режима связывания документов по отгрузке и оплате, относящихся к одному и тому же партнеру.

• Во время выполнения проекта были разработаны реестры (в том числе экранные, табличные и печатные формы) для нескольких специфических типов документов, использующихся в организации торгового процесса в компании "Норд", в том числе для валютных счетов-фактур и валютных платежных поручений.

• Организован полный управленческий учет деятельности компании. Финансовый учет ведется в отдельной базе данных (БД). Необходимая информация поступает в финансовую БД из управленческой с помощью встроенного в ERP-систему "КОМПАС" механизма транспорта данных.

• Разработана процедура автоматизированного оприходования товаров для покрытия отрицательных остатков на складе по каждой номенклатуре.