Примеры проектов

ООО "Медилайт"

Описание объекта автоматизации

ООО "Медилайт" специализируется на оказании юридических и бухгалтерских услуг. Клиентами компании являются небольшие фирмы, частные предприниматели и физические лица. Основные виды деятельности: юридические консультации, ведение бухгалтерского и налогового учета, регистрация предприятий, их лицензирование.

Оказание услуг по регистрации и лицензированию предприятий связано с подготовкой и контролем полноты пакета документов для государственных органов.

В силу небольшой численности сотрудников учетная политика ООО "Медилайт" базируется на использовании упрощенной системы налогообложения.

Общее описание проекта

Все работы по автоматизации ООО "Медилайт" осуществлялись московским партнером "КОМПАСА", компанией "Русский порт". Можно выделить 4 основных стадии проекта.

На первом этапе, который проходил в 2000 г., с помощью работающего под управлением DOS пакета программ "КОМПАС - Комфорт" было автоматизировано решение таких задач, как:

• бухгалтерский учет;

• контроль взаиморасчетов с клиентами;

• учет кадров;

• расчет заработной платы;

• передача данных в электроном виде в ПФ и ФНС;

• учет договоров;

• ведение первичной документации.

На втором этапе, реализованном в начале 2004 г., был осуществлен перевод всех перечисленных выше областей учета на соответствующие модули ERP-системы "КОМПАС", работающей под управлением Windows.

На следующей стадии, проходившей в январе 2005 г., была внедрена подсистема "КОМПАС: Основные фонды".

Наконец, пятый этап проекта, завершенный в сентябре 2005 г., был посвящен автоматизации деятельности компании в части регистрации и лицензирования предприятий на основе CRM-системы "КОМПАС: Маркетинг и менеджмент". CRM-технологии были применены для организации взаимодействия (управления контактами) юристов ООО "Медилайт", как с клиентами, так и с государственными органами.

По результатам пятого этапа компания "Русский порт" подготовила "коробочную" отраслевую версию CRM-системы "КОМПАС: Маркетинг и менеджмент" для предприятий, специализирующихся на оказании бухгалтерских и юридических услуг.

Некоторые специфические особенности проекта

• В силу специфики бизнеса ООО "Медилайт" все учетные подсистемы "КОМПАСА" используются не только для собственных нужд, но и для ведения бухгалтерского и налогового учета у клиентов.

• Для выпуска собственной налоговой отчетности используется модуль "КОМПАС: Упрощенная система налогообложения".

• В процессе реализации этапа, связанного с внедрением CRM-системы "КОМПАС: Маркетинг и менеджмент", с помощью настроечного инструмента "Мастера КОМПАСА" была разработана функциональность автоматического формирования комплекта документов, необходимых для регистрации предприятия и постановки на учет в налоговых органах.

• CRM-система была дополнена функциями планирования финансовых потоков с учетом индивидуальных особенностей каждого клиента компании.

• Функциональность управления взаиморасчетами была расширена в части контроля предельных дат платежа.