Примеры проектов

Описание объекта автоматизации

Институт "ГипроТрансСигналСвязь" (ГТСС) основан в Ленинграде в 1931 г и является ведущим специализированным учреждением отрасли в области проектирования устройств автоматики, телемеханики, связи и радио. Он осуществляет методическое обеспечение процессов проектирования и эксплуатации устройств, разрабатывая новые технические решения, нормы, методические указания и типовые материалы для проектирования. Основными направлениями деятельности института являются разработка и внедрение:

• комплексных проектов на строительство объектов автоматики, телемеханики, связи и радио;

• информационно-вычислительных центров;

• автоматизированных систем управления технологическими процессами и производством;

• автоматизированных диспетчерских центров управления;

• систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики, обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте;

• схем размещения и развития средств связи и передачи данных;

• систем энергоснабжения;

• зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

За последние годы институтом получено порядка 50 патентов и свидетельств на изобретения, полезные модели, программы и базы данных для ЭВМ.

В штате института около 800 специалистов.

Выбор программного обеспечения

Выбор базового программного обеспечения для автоматизации управления "ГТСС" осуществлялся в первой половине 2001 г. Так как часть подразделений института занимается разработкой программных продуктов, в том числе ПО для управления проектированием, то одним из основных требований к выбираемому комплексу была открытость системы. Она должна была позволять адаптацию, подключение собственных модулей.

Оценка ПО внешней разработки осуществлялась на основе предварительно составленного технического задания (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к подсистемам, составляющим ядро АСУ.

Максимальное соответствие ТЗ оказалось у ERP-системы "КОМПАС MS ЭЛИТ", поэтому в июне 2001 г. был заключен договор с компанией "КОМПАС" на ее внедрение.

Общее описание проекта

Внедрение ERP-системы "КОМПАС" в "ГТСС" осуществлялось силами рабочей группы, составленной из консультантов компании "КОМПАС" и сотрудников службы АСУ "ГТСС", и проходило в несколько этапов.

На первом из них, реализованном во второй половине 2001 г., были автоматизированы задачи:

• бухгалтерского учета;

• подготовки первичных документов;

• импорта и экспорта платежных поручений из (в) систему(ы) "клиент - банк";

• учета кадров;

• расчета заработной платы;

• выгрузки индивидуальных сведений в ПФ и ФНС в электронном виде;

• учета основных фондов;

• управления материальными запасами;

• контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

На втором этапе, реализованном в конце 2002 г., подсистема "КОМПАС: Управление финансами" была дополнена функциональностью "Валютная кассовая книга".

На третьем этапе, проходившем в конце 2003 г., была автоматизирована работа столовой, включая подготовку калькуляционных карточек и автоматическое списание продуктов по изготовленным блюдам.

На четвертом этапе в 2004 г. была внедрена подсистема "КОМПАС: Управление затратами". Параллельно была обеспечена выгрузка налоговой отчетности в электронном виде.

Одним из главных результатов реализации проекта в целом руководство института считает отказ от архаичной котловой системы учета затрат и переход к методам точного расчета себестоимости по каждому виду работ и по каждому заказу.

В настоящее время в "ГТСС" используется около 60 лицензий на различные модули ERP-системы "КОМПАС".

Некоторые специфические особенности проекта

• В учетную политику "ГТСС" заложена развитая пятиуровневая аналитика. В качестве аналитических шифров по некоторым счетам бухгалтерского учета используются не только ШПЗ, табельные номера сотрудников, подразделения, но и номера документов. Консультантами компании "КОМПАС" была проведена соответствующая настройка Плана Счетов и алгоритмов функционирования подсистемы "КОМПАС: Управление финансами".

• В соответствии с принятыми в "ГТСС" нормами по управленческому учету наличной валюты была разработана функциональность валютной кассовой книги, впоследствии, включенная в тиражную поставку ERP-системы "КОМПАС".

• В результате принятой подробной системы аналитического учета таблица проводок в подсистеме "КОМПАС: Управление финансами" характеризуется очень большими размерами, увеличиваясь примерно на 1 млн. записей в год. Система "КОМПАС" обеспечивает хорошее быстродействие при работе с БД такого объема.

• Для реализации точного учета расчетов по НДС на импортируемые материалы по номерам грузовых таможенных деклараций используется функциональность построчного включения товарных разделов счетов-фактур в Книги продаж и покупок.

• В учетную политику "ГТСС" заложен подробный аналитический учет НДС с распределением НДС на материалы и услуги общего назначения по ШПЗ, статьям, подразделениям пропорционально нескольким показателям, в том числе пропорционально заработной плате основных исполнителей. Такое распределение выполняется в отдельной базе данных с помощью подсистемы "КОМПАС: Управление затратами", а затем в виде итоговых проводок возвращается в основной Журнал Хозяйственных Операций.

• В подсистеме "КОМПАС: Управление затратами" организована сложная аналитика, с помощью которой ведется учет не только по подразделениям, ШПЗ (договорам) и статьям затрат, но и по отдельным партнерам компании.

• В процессе выполнения проекта консультантами компании "КОМПАС" выполнен значительный объем работ по настройке расчетов заработной платы - более 100 кодов начислений и удержаний.

• В целях точного аналитического учета заработной платы организован почасовой учет отработанного времени по ШПЗ и договорам.

• С помощью "Мастера отчетов" разработан ряд специфичных форм по учету кадров и заработной платы, в частности статистическая форма П4 по районам проживания сотрудников и расшифровка к отчету по среднесписочной численности.

• С помощью модуля "КОМПАС: Производственный склад" автоматизирована работа столовой "ГТСС".

• Силами сотрудников службы АСУ Заказчика проведена интеграция с системой управления проектированием собственной разработки.