Правильный счет

Правильный счет  |  Бюджетный подход  |  Считать надо  |  Взгляд финансиста  |  Разные методы  |  А ERP?  |  Больше, чем деньги  |

Вложения в информационные технологии нельзя рассматривать обособленно от общей инвестиционной программы компании

Борис Дятлов

Согласно данным отчета компании McKinsey, на типовом предприятии примерно 15-20% компьютерных проектов можно спокойно свернуть, поскольку они никак не влияют на общее благосостояние компании. Еще 25% проектов соответствуют поставленным целям лишь отчасти, следовательно, нет смысла реализовывать их полностью. Поэтому, утверждают в McKinsey, среднестатистическое предприятие вполне может безболезненно сократить свои затраты на информационные технологии (ИТ) на 30% за два-три года лишь благодаря пересмотру портфеля проектов и объединению систем. Однако не выстроив в рамках корпоративного бюджета правильной структуры расходования средств на ИТ и не просчитав предполагаемый эффект от различных технологических нововведений, сделать это невозможно.

Бюджетный подход

Прежде всего, инвестиции в ИТ любой компании вольно или невольно делятся на краткосрочные и долгосрочные. От того, какой подход преобладает, и зависит ее бюджетная политика в области информационных технологий. Краткосрочное планирование инвестиций предполагает метод "затыкания дыр", т.е. решение насущных и, как правило, локальных задач. Стратегическое же планирование исходит из стремления зарабатывать больше. В этом случае разумно в рамках бюджета компании создать отдельный ИТ-бюджет.

Так, начальник отдела АСУ и информационных технологий ОАО "Севкабель" Олег Попов говорит, что в его компании ИТ-бюджет делится на поддерживающий и инвестиционный. Первый выполняет оперативные задачи, как раз латает те самые дыры в случае надобности. Второй направлен на более долгосрочные задачи, любые покупки - оборудование, программное обеспечение - определяются им. Такое деление и его необходимость подтверждают также специалисты из других компаний.

Впрочем, часто даже в крупных компаниях расходы на ИТ определяются формальными критериями - предполагается тратить, скажем, не менее 10% от сметы расходов, но не более 50%. "Затраты на ИТ порождаются прежде всего требованиями бизнес-стратегии. Есть представление о том, кем мы хотим стать на рынке, чего добиться, и понимание, какие инструменты, в том числе информационные технологии, для этого необходимы. Потом смотрим, какие на рынке представлены ИТ-решения, сколько они стоят. Подсчитываем, удастся ли отработать эти инвестиции. Когда картинка становится полностью ясной, принимается решение, можем мы себе это позволить или нет", - отмечает Владимир Воронин, финансовый директор банка "Менатеп СПб".

Самое сложное - планировать стратегические инвестиции. "При формировании стратегических ИТ-инвестиций учитывается не только соответствие решения локальным требованиям, но также рыночная позиция его поставщиков. Так, например, если взять предлагаемое Microsoft решение Axapta, перспектива видна как минимум на 10-20 лет, поскольку Microsoft - достаточно крупный игрок, последовательно и скрупулезно подходящий к разработке, выделяющий значительные средства на дальнейшее совершенствование своих продуктов. А какова будет перспектива, скажем, у решений Scala - затрудняюсь сказать. Здесь с уверенностью можно делать прогнозы в пределах года, и этого достаточно для кратковременных инвестиций так называемого класса "quick& dirty". Если же речь идет о стратегическом планировании, то фактор перспективы при выборе решения становится доминирующим. Лучше быть уверенным в том, что выбранный продукт через 10 лет не утратит актуальности", - говорит Владимир Демин, президент компании Columbus IT Partner Russia.

Далее...