Пора отпусков, открытие нового филиала или гипермаркета, начало или окончание нового семестра в ВУЗе и другие события, связанные с массовыми изменениями в штате предприятия - не самые простые времена для работников отдела кадров. К обычным заботам добавляется масса заявлений на столе, ждущих подписи руководителя. Хотя бывают ли у отдела кадров легкие дни?

Существует несколько способов оптимизировать работу отдела кадров и, тем самым, облегчить жизнь его работникам. В частности, сотрудники будут своевременно приносить все необходимые сведения о себе для той или иной кадровой документации, или, скажем, работники будут меньше болеть, увольняться, перестанут вообще уходить в отпуск. Но воплощения этих фантастических идей не нужно, если отдел кадров обладает профессиональными инструментами для ведения всех данных о сотрудниках. Например, такими инструментами, благодаря которым за считанные минуты понимаешь, кому из десятков сотрудников, желающих отдохнуть, можно предоставить отпуск, а кому можно отказать в связи с непродолжительным стажем.

Чтобы безошибочно и оперативно вести учет всех сотрудников и сведений о них необходима личная карточка для каждого работника, включающая столько сведений, что ее можно переименовать в электронное досье. Кстати, наличие четкой электронной структуры предприятия и сведений о персонале значительно облегчает взаимодействие компании со всеми контролирующими органами: так гораздо проще выпустить практически любой документ кадрового делопроизводства, в котором присутствуют разнообразные сведения о работнике. Такую информационную модель предприятия, где все данные о каждом сотруднике зафиксированы в его личной карточке, успешно внедряет компания "Компас".

Полнота сведений, собранных в программном продукте "Кадровый учет" значительно повышает эффективность кадрового делопроизводства и улучшает взаимодействие сотрудников кадровых служб и Топ - менеджеров, за счет автоматизированной маршрутизации документооборота (DocFlow).

Создание документов по образцу в совокупности с выбором информации из электронных справочников и кодификаторов сводит риск ошибок в документах к минимуму, что практически исключает возникновение возможных проблем, как у конкретного со-трудника, так и у предприятия в целом.

Использование программного инструмента превращает сотрудника отдела кадров из занятого рутиной "писаря", заполняющего бесчисленные формы и выписывающего различные справки в менеджера по персоналу, решающего творческие задачи по управлению и развитию.

Удобство и простота пользовательского интерфейса, хранения и поиска документов, в том числе относящихся к расформированным подразделениям и уволенным сотрудникам избавляют от раздражающих поисков бумажек в пыльном архиве.

Максимальный эффект от автоматизации кадрового учета достигается при совместной эксплуатации этой программы в едином информационном пространстве с другими программами предназначенными для автоматизированного расчета заработной платы, входящими в состав системы "Компас: Управление персоналом".

Как показывает почти пятнадцатилетняя успешная практика внедрений программ "Компас" на предприятиях всех организационно-правовых форм и самых разных видов деятельности, они являются путеводным инструментом в "дебрях" кадрового учета и делопроизводства.