Новая версия ERP-системы "КОМПАС"

Какой бы развитой и продвинутой ни была ERP-система, какую бы широкую функциональность она ни включала, разработчики постоянно занимаются ее развитием, совершенствованием, дополнением. Выпуск новых версий программного обеспечения может быть обусловлен появлением принципиально новых методик планирования и учета, приобретением нового опыта во время реализации проектов по внедрению системы, совершенствованием инструментальных средств и многими другими причинами.

Не является исключением и ERP-система "КОМПАС", новые версии которой появляются 2 - 3 раза в год, и это не считая дополнительных промежуточных релизов. Более частое, чем у западных систем, обновление ПО связано, в первую очередь, с нашей Российской спецификой - постоянным изменением финансового законодательства. Конечно же, ERP-система "КОМПАС" включает в себя встроенный инструментарий "Мастера", который позволяет пользователям самостоятельно учитывать эти изменения. Но многие из них не без основания считают, что гораздо проще и дешевле получить соответствующие настройки от разработчиков в порядке абонементного обслуживания.

Именно поэтому одна из новых версий обязательно появляется сразу после Нового года - уж очень наши законодатели любят преподносить нам "подарки" к этому празднику. Январь 2007 года в компании "КОМПАС" был ознаменован появлением версии 11.83 одноименной ERP-системы. Что же нового несет она пользователям?

Поставка модуля "Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность", входящего в состав подсистемы "Управление финансами", была дополнена 16 новыми шаблонами электронных документов, предназначенных для сдачи в ИФНС. В первую очередь, среди них следует отметить декларации по налогу на прибыль (КНД-1151006), НДС (КНД-1151001), НДС по ставке 0% (КНД-1151002), ЕСН (КНД-1151046), налогу на имущество (КНД-1152001), страховым взносам ОПС (КНД-1151065) и транспортному налогу (КНД-1152004). Кроме того, в поставку были включены отчеты о целевом использовании (КНД-0710006), движении денежных средств (КНД-0710004), прибылях и убытках, КНД-0710002), изменениях капитала (КНД-0710003). Появился новый шаблон баланса (КНД-0710001) и приложения к нему (КНД-0710005), а также расчетов по авансовым платежам страховых взносов (КНД-1151050), ЕСН (КНД-1151050) и транспортного налога (КНД-1152027).

Изменения в законодательстве коснулись также подсистемы "Управление персоналом". В первую очередь, они связаны с необходимостью учета нового порядка оплаты больничных листов и выплаты пособий по беременности и родам (ФЗ РФ от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ). Помимо этого, изменились формы печати справки о доходах 2-НДФЛ, статистической формы П-4 и выгрузки данных о доходах в электронном виде (формат 4.00001).

В подсистеме "Управление активами" реализована печать новых стандартов декларации и расчета по авансовым платежам по транспортному налогу и формы № 11.

Но, как говорилось выше, "не законодательством единым жив программист"! В версию 11.83 включен ряд новых функций, которые, в первую очередь направлены на оптимизацию пользовательского интерфейса, дальнейшее сокращение времени, необходимого для ввода информации и автоматизации стандартных бизнес-процессов. Удобный пользовательский интерфейс всегда был отличительной особенностью ПО марки "КОМПАС", но нет предела совершенству! Впрочем, ряд подсистем пополнился и новыми алгоритмами расчетов.

Наибольшие изменения коснулись подсистемы "Управление финансами". Входящий в нее функционал "Расходы будущих периодов", предназначенный для составления графиков выплат и автоматической генерации документов оплаты по этим графикам, был дополнен двумя новыми методами списания расходов будущих периодов: ежемесячно по проценту использования основных средств (ОС) и ежемесячно от объема реализованной продукции (работ, услуг). Для реализации этих методов необходимо совместное использование подсистемы "Управление финансов" с подсистемой "Управление активами", в которой ведется учет использования ОС и объема реализованной продукции.

Также в подсистеме "Управление финансами" повышен автоматизм формирования и расчета данных дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, генерации хозяйственных операций по первичным документам, а также приема платежных поручений из систем "Клиент - Банк".

Но наиболее интересные новшества в этой подсистеме коснулись сравнительно нового модуля "Бюджетирование", который сейчас проходит стадию активного внедрения сразу в нескольких серьезных проектах. Существенно усовершенствован пользовательский интерфейс ввода и расчета количественных характеристик статей Мастер-бюджета, Бюджетных планов, Бюджетных показателей, Внешних факторов. Добавлены отчеты, формирующиеся с учетом количественных характеристик, и реализована возможность ведения произвольной аналитики (без привязки к какому-либо справочнику).

В подсистеме "Управление персоналом" доработан механизм учета премий в расчете по среднему, добавлены настройки, регулирующие использование общего стажа при расчете процента больничного листа с 2007 года, повышен автоматизм расчета среднесписочной численности сотрудников предприятия. Язык ЯФПК, предназначенный, в частности, для расчета зарплаты по формуле и составления сводов и отчетов по заработной плате, дополнен новыми функциями, позволяющими варьировать расчет в зависимости от описания конкретной штатной единицы.

В этой же подсистеме усовершенствован интерфейс перечисления зарплаты на банковские карточки. Теперь с ним стало удобно работать расчетчикам тех предприятий, которые допускают использование сотрудниками счетов, открытых в произвольных банках.

В подсистеме "Управление закупками, запасами и продажами" появился удобный интерфейс для объединения нескольких позиций номенклатурного перечня в одну (с одним номенклатурным номером). При реструктуризации принципов номенклатурного учета на предприятии такая возможность бывает очень полезна. Кроме того, усовершенствована система архивации документов движения: теперь администратор системы может пополнять функциональность архивации по собственному усмотрению. Установлен дополнительный контроль списания материалов в производство: по указанию администратора программа будет запрещать списание не только сверх реальных складских остатков, но и сверх зарезервированного для иных целей количества данной номенклатуры.

В подсистеме "Управление активами" наибольшее развитие получил модуль "Учет специальных активов". Теперь он в полной мере может выполнять не только функции, вынесенные в название, но и осуществлять учет основных фондов (ОФ) и нематериальных активов (НМА). Такой подход позволяет пользователям ERP-системы "КОМПАС" несколько сократить стоимость абонементного обслуживания.

В частности, для этого добавлена возможность формирования свода по амортизации, учитывающего процентные хозяйственные показатели. Для удобства просмотра и контроля данных предусмотрена детализация свода в различных разрезах: пользователем может быть задана группировка информации по определенным параметрам или построение свода под различными фильтрами.

Здесь же появилась возможность ввода и учета натуральных и процентных хозяйственных показателей при расчете амортизационных отчислений. Натуральными показателями могут быть, например, пробег в километрах или объем выпускаемой продукции. Они учитываются при расчете амортизационных отчислений, если для объекта при поступлении (вводе в эксплуатацию) выбрана соответствующая схема амортизации и указана ее норма (выбран шифр из справочника ЕНАОФ). Процентные показатели влияют на распределение суммы амортизации по счетам учета, статьям затрат, ШПЗ и т.п. Они распределяют уже начисленные суммы амортизационных отчислений по указанным для каждого объекта параметрам.

Помимо перечисленного, в модуль "Учет специальных активов" добавлена возможность расчета и печати декларации по налогу на имущество организаций и соответствующего расчета по авансовому платежу; разработаны функции ЯФПК для автоматического формирования проводок по первичным документам учета спецактивов. За счет появившихся в поставке новых типов документов (ввод в эксплуатацию и списание стоимости, а также списание со склада, ввод в эксплуатацию и списание стоимости) упрощен и ускорен процесс списания малоценного имущества и расходных материалов параллельно с вводом в эксплуатацию.

Изменения в активно развивающейся подсистеме "Управление производством", реализующей стандарт MRP-II, также направлены на сокращение времени, затрачиваемого операторами системы. Например, в версии 11.83 стало возможным автоматическое завершение всех операций технологического маршрута производственного заказа после смены статуса заказа на "Завершенный". Раньше пометку о завершении каждой операции приходилось проставлять отдельно.

Третья группа новинок связана с совершенствованием общего инструментария ERP-системы.

Часть из них связана с визуализацией общесистемных справочников. Например, в Справочник подразделений добавлена возможность указания сроков действия (существования) подразделений. Существование того или иного подразделения на указанную дату учитывается не только при выводе дерева подразделений на экран, но и во всех расчетах, параметром которых является "текущий месяц".

Реализована возможность проверки актуальности первичного документа, которая играет важную роль при работе нескольких операторов с одними и теми же данными.

Усовершенствована система разделения прав доступа. Появилась возможность запрета на удаление и корректировку документов каждого типа до установленной даты. В модуле "Оформление нарядов" разграничение доступа по отделам теперь действует и при показе нарядов всех типов.

Одной из важнейших особенностей ERP-системы "КОМПАС" является настраиваемая система фильтра / поиска / подсчета итогов / раскрашивания строк. В целях ее дальнейшего усовершенствования добавлена возможность использования отрицания при задании условия отбора данных.

Важной характеристикой "Мастеров КОМПАСа" является возможность оперативного ввода с клавиатуры параметров запросов, отчётов, и печатных форм. Начиная с версии 11.83, можно вести историю введенных параметров и выбирать значение из предлагаемого списка.

Несмотря на то, что одним из основных конкурентных преимуществ ERP-системы "КОМПАС" является высокий процент визуальных настроек, разработчики постоянно совершенствуют язык бизнес-процедур, позволяющий пользователю наращивать функциональность системы программными средствами. Этот язык в версии 11.83 дополнен новыми классами, а существующие классы - новыми свойствами и методами.

Даже из приведенного в статье далеко неполного перечня новинок можно сделать уверенный вывод, что ERP-система "КОМПАС" постоянно совершенствуется, предоставляя своим пользователям все новые возможности реализации индивидуальных бизнес-стратегий и новейших методик управления предприятием, повышая удобство интерфейса и эффективное быстродействие программного обеспечения.

Гл. эксперт компании "КОМПАС", к.т.н. Игорь Якобсон

e-mail: sensr@kompac.spb.su