Из опыта внедрения корпоративной информационной системы

Для принятия оптимальных управленческих решений необходимо владеть достоверной и оперативной информацией, позволяющей своевременно реагировать на производственные ситуации, что нереально без применения современных информационных технологий.

Программное обеспечение для персональных компьютеров впервые появилось на Канонерском судоремонтном заводе (КСЗ) в 1994 г. В то время на предприятии было собственное подразделение АСУ, обслуживающее ЕС ЭВМ, которое и дорабатывало купленные в Мурманске и Ильичевске программы под конкретные нужды. Однако со временем стало ясно, что принятая технология не позволяет справляться с поставленными задачами. В первую очередь страдала оперативность, поэтому и созрела мысль, что надо искать необходимое программное обеспечение у внешнего разработчика.

Около года сотрудники завода занимались тем, что читали прессу, ходили на выставки, посещали семинары и сравнивали, сравнивали, сравнивалиј В результате анализа существовавшего тогда рынка программного обеспечения был сделан выбор в пользу программных продуктов "Компас".

Корпоративная информационная система "КОМПАС" представляет собой набор взаимосвязанных, гибких в настройке подсистем для решения стандартных задач управления предприятием. Такими задачами являются:

Особенность системы "КОМПАС" в том, что для решения специфических задач пользователя существует возможность разработки индивидуальных программных продуктов на базе встроенного в пакет инструмента визуальной настройки "МАСТЕРА КОМПАСА". Однако и этих средств не всегда достаточно. В таких случаях разработчики создают специальные программные продукты отраслевого или даже индивидуального назначения. В случае построения информационной системы КСЗ вначале было необходимо автоматизировать две горячие точки: бухгалтерия и расчет смет на ремонт судов. Если задачи бухгалтерии в дальнейшем решались с помощью типовой поставки пакета, то для решения второй задачи как раз и потребовался индивидуальный подход.

При выборе системы для автоматизации бухгалтерии главным критерием служила полнота охвата бухгалтерских задач, а также возможность наращивать программное обеспечение по мере роста собственных потребностей, а не по желанию продавца. Внедрение системы началось с решения проблем с основными средствами. После запуска этой задачи настала очередь таких разделов бухгалтерии, как "Банк", "Касса", "Дебиторско - кредиторская задолженность", "Зарплата". Последняя задача была доработана в соответствии со спецификой предприятия.

В современных условиях самое главное для завода - выиграть тендер и получить заказ, поэтому необходимо иметь возможность быстро и правильно рассчитать стоимость ремонта судна. Сделать такой расчет вручную практически невозможно. Для решения этой специфической задачи фирмой "КОМПАС" была разработана специальная программа "Marine 2000", которая позволяет использовать данные бухгалтерской подсистемы. С ее помощью производится расчет себестоимости и планирование ремонта судов на заводе. Основным документом, который готовится в программе, является заводская ремонтная ведомость (ЗРВ). В ней учитываются поправочные коэффициенты на материалы, полуфабрикаты, заработную плату. Создав и наполнив ЗРВ, пользователь получает различные выходные формы (отчеты, печатные формы и файлы в формате Excel) и другие документы, по которым также могут быть построены отчеты. Существует возможность поиска, фильтрации, сортировки и печати любого из справочников. Осуществляется хранение настроек, индивидуальных для каждого пользователя, экспорт всех данных в Excel или формат DBF.

Выпускаются следующие отчеты:

На основании данных, полученных с помощью этой программы, руководство предприятия может также оперативно принимать решения о необходимых дозакупках материалов и реализации излишков.

Понятно, что экономическую эффективность от применения программного обеспечения в данном случае трудно переоценить. В ближайшие планы руководства входит внедрение "Marine 2000" в производство и планово-диспетчерский отдел.

Сегодня система "КОМПАС" позволяет решить множество дополнительных задач, связанных с анализом и организацией учетной политики предприятия.

Информационная система КСЗ продолжает развиваться. Руководство завода считает, что при приобретении новых программ главным критерием является совместимость с теми, которые уже работают на заводе. Так, например, система расчета средств на ремонт судов "Marine 2000" и подсистемы, функционирующие в бухгалтерии, созданы одним разработчиком, поэтому их можно легко интегрировать. Поэтому принято решение о стратегическом партнерстве КСЗ и "КОМПАСА".

Менеджер по PR и рекламе ООО "Компас" Таисия Бойко

e-mail: market@compass.spb.ru